Maraming bagay ang mahalaga para sa video conferencing. Kailangan mong maayos na i-configure ang kagamitan. Mahalaga rin na ayusin nang maayos ang lahat, siguraduhin na ang lahat sa kumperensya ay okay sa tunog at video.
Panuto
Hakbang 1
Simulang maghanda para sa isang seryosong video conference hindi lalampas sa 24 na oras nang maaga. Suriin ang hardware, gumagana ang lahat? Upang magawa ito, gumawa ng isang pagsubok na video call. Hindi mo dapat ipagpaliban ang pagsubok sa kagamitan hanggang sa gabi; pinakamahusay na gawin ito sa umaga. Kung bigla mong matuklasan ang mga problema, pagkatapos sa loob ng isang araw magagawa mong makayanan ang mga ito: makipag-ugnay sa mga technician at bilin sila na lutasin ang problema.
Hakbang 2
Ihanda ang inyong silid-pagpulong. I-install ang camera upang walang direktang ilaw na lumiwanag dito. Suriin ang kalidad ng imahe. Mahusay na magdaos ng isang pagpupulong sa ilalim ng artipisyal na pag-iilaw, dahil ang tindi ng liwanag ng araw na pumapasok sa mga bintana ay lubos na nakasalalay sa panahon. Sa pamamagitan ng pag-on ng mga ilaw, maaari mong i-set up ang camera upang buksan lamang ito sa susunod na araw nang hindi nag-aalala tungkol dito.
Hakbang 3
Mag-plug sa isang mikropono at tiyakin na mayroong tunog at sapat na mahusay na tunog. Maaaring kailanganin mong ayusin ang microphone EQ upang mabawasan ang sirit o sipol. Gawin ito nang maaga, huwag ipagpaliban ito hanggang sa araw ng kumperensya. Tiyaking gumagana ang lahat. Ayusin ang dami ng mikropono upang makapagsasalita ka nang mahinahon nang hindi itataas ang iyong boses at lahat ay maaaring marinig ka ng perpekto.
Hakbang 4
Tiyaking mag-anyaya ng isang tekniko sa isang video conference kung sakali. Kung, gayunpaman, may isang bagay na nabigo (pagkatapos ng lahat, anumang maaaring mangyari), tutulong siya upang mabilis na ayusin ang problema. Ang pinakakaraniwang sanhi ng mga pagkagambala at problema sa video conferencing ay tiyak na lahat ng uri ng mga problemang panteknikal.
Hakbang 5
Suriing muli ang lahat ng kagamitan ilang minuto bago magsimula ang kumperensya. Ang mga kalahok ay maaaring kailanganin na tawagan nang maaga upang matiyak na maayos din ang kanilang kalagayan.
Hakbang 6
Igalang ang pag-uugali sa videoconferencing. Ang unang hakbang ay upang ipakilala ang lahat na kasangkot. Kung ang kumperensya ay maraming sinulid, magtalaga ng isang tagapangulo sa bawat pangkat upang ibigay ang sahig sa mga nagtatanghal, na kinokontrol ang proseso upang ang bawat isa ay hindi subukang magsalita nang sabay.
Hakbang 7
Tandaan na ikaw, bilang tagapagtanghal ng kumperensya, ay nasa pansin. Walang mga tao sa paligid mo sa silid ng pagpupulong, ngunit may isang kamera, kaya't panoorin ang iyong pag-uugali at kilos. Kung nais mong patayin ang tunog upang mabawasan ang ingay, alerto sa ibang mga partido. Kung mayroong anumang problema sa koneksyon, manatiling kalmado at ngumiti. Wag kang kabahan
