Ang pagsasaayos ng anumang kaganapan ay nagsisimula sa isang plano sa paghahanda. Nakasaad dito kung anong dapat gawin ang mga pagkilos na paghahanda, ang kanilang mga deadline at responsableng tao. Ang bola ay isang eksklusibong kaganapan at nangangailangan ng naaangkop na diskarte.
Panuto
Hakbang 1
Ang unang hakbang sa paggawa ng isang plano ay ang petsa ng bola. Batay dito, maaari kang pumili ng isang venue at mag-anyaya ng mga panauhin. Susunod, isulat, bawat punto, kung ano ang kailangang gawin at kung sino ang sasali sa iba't ibang yugto ng paghahanda.
Hakbang 2
Upang ayusin ang bola, kailangan mong maghanap ng isang lugar kung saan ito magaganap. Maaari itong maging isang malaking bulwagan ng isang lumang palasyo o mga modernong lugar ng piging. Pumili ng isang lokasyon depende sa kung ilang tao ang balak mong imbitahan. Ang bulwagan na may kabuuang sukat na 100 square meter ay madaling tumanggap ng 50 katao. Mag-sign ng isang pag-upa nang maaga upang matiyak na mananatili sa iyo ang site.
Hakbang 3
Isang napakahalagang hakbang ay ang paghahanda ng programa ng kaganapan. Nagsagawa ng paghahagis ng mga nagtatanghal at banda. Para sa bola, ang mga halo-halong ensemble ay pinakaangkop, kung saan mayroong parehong mga instrumento ng string at wind. Talakayin kung aling mga piraso ang isasama sa playlist.
Hakbang 4
Ang mga mag-asawa na gumaganap ng mga klasikal na sayaw ay laging tumingin ng organiko sa bola. Kung hindi ka sigurado na ang lahat ng mga bisita ay makakasayaw sa waltz at foxtrot, anyayahan ang mga propesyonal. Itatakda nila ang tono para sa gabi.
Hakbang 5
Ibigay ang napiling aliw ng isang detalyadong paglalarawan ng gabi. Markahan kung sino ang dapat bigyan ng sahig at kung sino ang magbibigay ng maligayang pahayag.
Hakbang 6
Ang susunod na hakbang ay ang paghahanda ng menu. Magpasya kung magkakaroon ka ng isang salu-salo o isang buffet sa bola. Kalkulahin ang dami ng pagkain batay sa bilang ng mga panauhin. Magpasya sa alkohol. Naglalagay ka ba ng mga espiritu o nililimitahan ang iyong sarili sa champagne. Naghahain man ng magaan na meryenda ng maaga sa gabi o kumain lamang pagkatapos ng maligaya na programa.
Hakbang 7
Sumang-ayon sa mga dekorador upang palamutihan ang bulwagan. Dumikit sa austere klasikong istilo. Magdagdag ng mga gintong laso at mga sariwang bulaklak upang lumikha ng solemne.
Hakbang 8
Kahanay ng mga usapin sa organisasyon, gumuhit ng mga listahan ng panauhin. Magdagdag ng mga VIP at pindutin doon. I-print ang mga card ng paanyaya. Tiyaking ipahiwatig ang anyo ng pananamit sa kanila. Sa bola, ang isang tuksedo ay angkop para sa mga kalalakihan, at isang mahabang damit sa gabi para sa mga kababaihan. Magpadala ng mga sulat nang maaga, hindi bababa sa dalawang linggo bago ang kaganapan, upang ang mga inanyayahan ay maaaring ayusin ang kanilang mga plano. Bilang karagdagan, anyayahan ang mga pinarangalan na mga bisita nang personal o sa pamamagitan ng telepono.
Hakbang 9
Sa araw ng kaganapan, dumating sa venue ng 5-6 na oras bago magsimula. Papayagan ka nitong malutas ang lahat ng mga problema sa isang napapanahong paraan. Magplano ng dagdag na kalahating oras upang malinis at magbago. Eksakto sa takdang oras, buksan ang mga pintuan sa hall at makilala ang mga panauhin.
