Ang mga stapling na dokumento ay isang pangkaraniwang pamamaraan sa klerikal at kapaligiran sa opisina. Sa kabila ng katotohanang tila simple ito, may mga espesyal na regulasyon na tumutukoy sa mga patakaran para sa pagtahi ng mga dokumento at kanilang pagpapatupad. At ang mga patakarang ito ay dapat malaman upang ang mga dokumento na ipinadala sa tender o sa archive ay hindi naibalik para sa karagdagang pagproseso at pagbabago.
Panuto
Hakbang 1
Upang matiyak ang kaligtasan ng mga dokumento pagkatapos ng pag-flashing, pati na rin upang matiyak na nakaimbak ang mga ito sa tamang pagkakasunud-sunod, ang lahat ng mga sheet maliban sa imbentaryo ay dapat na bilang. Ang mga dokumento ay isinampa ayon sa pagkakasunud-sunod o pagkakasunud-sunod ng alpabeto. Ang mga envelope na may mga pugad na sheet ay bilang bago ang mga pugad na sheet. Ang mga blangkong sheet ay ibinukod mula sa kaso at nawasak nang walang bilang.
Hakbang 2
Bilangin ang mga sheet ng kaso ng isang simpleng lapis mula sa itaas hanggang sa ibaba, naiwan ang mga numero sa kanang sulok sa itaas ng bawat sheet, nang hindi nakakaapekto sa teksto. Bilang ng mga larawan at graphics sa likuran sa kaliwang sulok sa itaas.
Hakbang 3
Kung ang mga dokumento ay naglalaman ng anumang mga mapa na nakadikit mula sa maraming mga sheet, bilangin ang mga ito bilang isang sheet, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga sheet sa gluing. Sa pagtatapos ng pagnunumero, magsulat ng isang sulat ng sertipikasyon sa isang hiwalay na sheet. Ipahiwatig dito ang bilang ng mga sheet at tampok ng mga indibidwal na dokumento, pati na rin ang kanilang pisikal na kalagayan.
Hakbang 4
Bilang karagdagan, dapat na iguhit ang isang imbentaryo para sa nai-file na hanay ng mga dokumento. Huwag bilangin ang mga sheet ng imbentaryo. Sa imbentaryo, isulat ang pangalan ng dokumento, ipasok ang petsa ng imbentaryo, isang anotasyon na tumutukoy sa layunin ng hanay ng mga dokumento, at ilista din ang lahat ng mga dokumento, isinasaalang-alang ang bilang ng mga sheet. Sa pagtatapos ng imbentaryo, ipasok ang pangalan, apelyido at patronymic ng nagmula.
Hakbang 5
Ang laki ng takip ng bawat kaso ay dapat na 229x324 mm. Sa una at huling sheet ng kaso, dumikit ang mga piraso ng manipis na karton bago tumahi. Ang isang kurdon ay dumaan sa mga strip na ito. Gumamit ng silicate glue upang makumpleto ang kaso.
Hakbang 6
Sa kaliwang gilid ng mga margin, nang hindi hinahawakan ang patlang ng teksto, gumawa ng tatlong butas na may isang awl o hole punch symmetrically kasama ang buong taas ng sheet, sa layo na 3 cm mula sa bawat isa. Para sa pananahi, gumamit ng thread ng pananahi o twine sa bangko at isang karayom sa pananahi.
Hakbang 7
I-stitch ang dokumento nang dalawang beses upang matiyak na ang kit ay malakas. Hilahin ang mga dulo ng thread mula sa butas sa gitna sa likod ng huling sheet at itali ang mga ito sa isang buhol. Idikit ang isang sticker sa kaso na may isang nakasisiguro na inskripsiyon, selyo ito at isara ang pagpupulong.
Hakbang 8
Iwanan ang mga dulo ng mga thread na libre. Ang label ng sertipikasyon ay dapat na magdala ng isang malinaw at nabasa lagda ng manager at ang selyo ng samahan.
