Kahit na ang mga makabagong teknolohiya ay praktikal na ginawang wala ang epistolary na uri sa pribadong buhay, at halos ihinto na namin ang pagsusulat ng mga liham sa mga kaibigan, kakilala at kamag-anak, nauugnay pa rin ang pagsusulatan ng negosyo. Ito ay dahil ang isang sulat sa negosyo ay isang ligal na dokumento, tulad ng iba pang maayos na naisakatuparan at naka-sign na mga kasunduan. Samakatuwid, ang sinumang, bilang bahagi ng kanilang mga opisyal na tungkulin, ay nagtatrabaho nang may sulat, kailangang malaman kung paano magsulat ng mga liham.
Panuto
Hakbang 1
Kung sumang-ayon kami na ang isang sulat sa negosyo ay isang dokumento, kung gayon ang disenyo nito ay dapat sumunod sa lahat ng mga pamantayan at kinakailangan para sa mga dokumento. Ito ay nakasulat sa headhead ng samahan, sa isang sheet ng karaniwang A4 na papel sa pagsulat. Ayon sa kaugalian, ang font ay Times New Roman o Arial sa laki na 12. Ang margin sa kaliwa ay 3 cm, sa kanan - 1.5 cm.
Hakbang 2
Dapat maglaman ang form ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa samahan na iyong kinakatawan: pangalan, ligal na address, mga detalye sa bangko at mga fax ng contact, telepono, email address.
Hakbang 3
Sa kaliwa, ipahiwatig ang paksa ng liham, subukang umangkop sa isang maikling parirala. Sa kanan, sumulat kanino kanino naisadya ang liham - ang pangalan, inisyal ng tagapamagitan, ang kanyang posisyon, ang pangalan at address ng samahan. Simulan ang lahat ng mga liham pang-negosyo sa address na "Mahal …", sa address, tiyaking isulat ang pangalan at patronymic ng addressee.
Hakbang 4
Bago ka magsimulang magsulat ng isang liham, ituon at isaalang-alang kung ano ang naisip, panukala o impormasyon na nais mong iparating sa iyong respondent. Dapat mong maunawaan ang mahaba, nalilito at hindi magkakaugnay na mga titik na walang nais na mabasa.
Hakbang 5
Kaya't pagkatapos ng mga kauna-unahang pangungusap ang iyong liham ay hindi ipinadala sa basurahan o bumagsak sa isang pag-unsubscribe, ipakita ang iyong teksto sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod, upang ang bawat kasunod na pangungusap ay isang pagpapatuloy ng nakaraang isa at puno ng bagong kahulugan. Ang nasabing liham ay babasahin nang may interes. Bilang karagdagan, subukang panatilihin sa loob ng 1 sheet ng dami. Ito ay isang tagapagpahiwatig ng iyong kakayahan na maikli at malinaw na ipahayag ang iyong mga saloobin, na kaakit-akit kaagad sa iyo ang dumadalo.
Hakbang 6
Sa teksto ng liham, italaga ang unang talata sa isang maikling sakop ng isyu, ang gawain at ipahiwatig ang dahilan kung bakit kinakailangan ang solusyon nito. Pagkatapos ipahayag ang iyong mga saloobin sa bagay na ito, magbigay ng mga mungkahi o ang kinakailangang impormasyon lamang. Bilang pagtatapos, gumawa ng mga konklusyon at ilarawan ang mga pakinabang ng pagtanggap ng iyong panukala o magbigay ng isang maikling pagsusuri ng impormasyong iyong ipinakita sa itaas.
Hakbang 7
Lagdaan ang liham, magbigay ng isang transcript ng iyong lagda na nagpapahiwatig ng posisyon at contact number ng telepono.
