Ang mga tala ng paliwanag ay inilalagay sa mga isyu ng ugnayan sa industriya at paggawa. Ang kanilang pangunahing layunin ay upang linawin ang sitwasyon sa anumang isyu mula sa pananaw ng salarin ng mga kaganapang ito. Ang isang paliwanag na tala ay hindi lamang makakatulong upang maunawaan kung ano ang nangyari at ang sanhi ng mga kaganapan, ngunit sa ilang mga kaso kahit na alisin ang sisihin mula sa mga kalahok sa insidente (kung, siyempre, sila ay walang sala).
Panuto
Hakbang 1
Ayon sa artikulong 4 sa mga patakaran para sa pagproseso ng mga papel ng negosyo (mas tiyak, ang subparagraph 4.3.1 na ito. "Paliwanag na uri - uri at nilalaman") ng Labor Code, may ilang mga patakaran para sa pagsusulat ng isang paliwanag na tala. Ang isang paliwanag na tala ay kinakailangang mayroong indikasyon ng tagatanggap (iyon ay, ang taong pinagtutuunan ng mga paliwanag), at mula kanino nanggaling - sa pinuno ng dokumento, pati na rin ang petsa ng pagsulat at ang lagda ng nagmula - pagkatapos ng pagtatapos ng mga paliwanag sa ilalim ng dokumento.
Hakbang 2
Bilang isang patakaran, ang nagpapaliwanag na teksto ay naipon sa anumang anyo. Karaniwan nitong ipinapahiwatig ang mga dahilan na humantong sa mga paglabag o hindi pagsunod sa mga utos ng mas mataas na pamamahala.
Hakbang 3
Ayon sa batas, ang pagtanggi na magsulat ng isang nagpapaliwanag na liham ay hindi maaaring maituring na isang pandisiplina na pagkakasala. Kung kailangan mo pa ring isulat ito, kung gayon huwag gawin ito kaagad, maghintay sandali, kumunsulta sa isang abugado o kahit papaano lamang sa iyong mga kasamahan. Tinimbang nang mabuti ang lahat, at pinalamig nang kaunti, umupo upang magsulat ng isang paliwanag na tala, at isulat ito alinsunod sa klasikal na pamantayan. Kung ang iyong pagkakasala ay talagang mabigat, at wala kang dapat sakupin, alalahanin ang pariralang na-hack: "Sa kasalukuyang sitwasyon, kumilos ako alinsunod sa umiiral na sitwasyon."
Hakbang 4
Huwag kailanman gumawa ng mga dahilan at huwag magsinungaling sa anumang paraan. Ang mga katotohanan ay dapat na sinabi na tuyo at parang mula sa labas. Maging mahinahon at hangarin hangga't maaari. Kung may pagkakamali sa insidente at iba pang mga empleyado, huwag sisihin ang iyong maling pag-uugali sa iba, kailangan mo lamang matuyo na ilista ang lahat ng mga dahilan para sa insidente.
